เปิดเคล็ดลับ 6 ฟังก์ชันของระบบ HRMS ของ ดีที่สุด

6 ฟังก์ชันการใช้งานเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพระบบ HRMS บริหารจัดการทรัพยากรบุคคล

 ระบบ HRMS บริหารจัดการทรัพยากรบุคคล ได้รับการพัฒนาขึ้นมาเพื่อรองรับการใช้งานสำหรับผู้ประกอบการในทุกระดับไม่ว่าจะเป็นผู้ประกอบ SMEs หรือภาคอุตสาหกรรมที่มีจำนวนพนักงานหลักร้อยหลักพันจนถึงหลักหมื่นคน สิ่งที่ผู้ใช้งานจะได้รับในการใช้งานซอฟต์แวร์ก็คือ...


  1. ระบบทะเบียนพนักงาน แน่นอนว่าเป็นส่วนของการบันทึกและจัดเก็บข้อมูลของพนักงานซึ่งทำการกรอกข้อมูลเพียงครั้งเดียวเท่านั้น ความพิเศษที่ผู้ใช้งานจะได้รับจากฟังก์ชันนี้ก็คือ สามารถเชื่อมโยงข้อมูลกับซอฟต์แวร์ระบบบริหารจัดการทรัพยากรในองค์กร หรือ Matrix ERP ได้ โดยไม่ต้องเสียเวลาบันทึกพนักงานใหม่อีกครั้ง
  2. ระบบบริหารเวลาการทำงาน หากองค์กรใช้เครื่องรูดบัตรที่รองรับการเชื่อมโยงกับซอฟต์แวร์ Matrix HRM สามารถที่จะดึงข้อมูลเวลาการทำงานของพนักงานจากเครื่องรูดบัตรเข้ามายังระบบได้ทันที
  3. ระบบฝึกอบรม ช่วยให้การวางแผนการฝึกอบรมสำหรับพนักงานแต่ละฝ่ายหรือแต่ละคนเป็นไปอย่างมีระบบตามแผนงานหรือโครงสร้างขององค์กร
  4. ระบบเงินเดือน ในเบื้องต้นฟังก์ชันการใช้งานส่วนนี้จะช่วยอำนวยความสะดวกในเรื่องของการจัดทำเงินเดือนของพนักงานอยู่แล้ว แต่ความพิเศษที่ผู้ใช้จะได้รับเพิ่มขึ้นคือเรื่องของระบบ e-Payment ซึ่งเป็นมาตรฐานใหม่ในการทำธุรกรรมทางการเงินกับธนาคารที่ Matrix HRM ได้รับการพัฒนาให้รองรับการใช้งานดังกล่าวแล้ว
  5. ระบบบริหารการลา ในขณะนี้ Matrix HRM ได้พัฒนาให้มีการเชื่อมโยงการลาของพนักงานเข้ากับระบบ Mobile Application อีกทางหนึ่ง ทำให้พนักงานสามารถแจ้งการลาผ่านสมาร์ทโฟนพร้อมรับการอนุมัติจากฝ่ายบุคคลและบันทึกข้อมูลเข้าสู่ระบบบริหารการลาได้ทันที
  6. ระบบประเมินพนักงาน ผู้ใช้งานสามารถตั้งค่าหรือเงื่อนไขในการประเมินพนักงานได้ไม่จำกัดและสามารถนำเงื่อนไขเรื่องของเวลาการทำงานมาใช้ในการประเมินได้ด้วย

ความคิดเห็น

แสดงความคิดเห็น

โพสต์ยอดนิยมจากบล็อกนี้

ทำความรู้จัก โปรแกรมบริหารจัดการทรัพยากรบุคคล HRMS

รูปภาพ
โปรแกรมบริหารจัดการทรัพยากรบุคคล HRMS เป็นระบบที่พัฒนาเพื่อรองรับฐานข้อมูลเกี่ยวกับพนักงาน รวมถึงการควบคุมในส่วนต่างๆ ของฝ่ายบริหารงานบุคคล ในสถานการณ์การแข่งขันทาง ธุรกิจในปัจจุบันจำเป็นอย่างยิ่งในการบริหารบุคลากรอย่างเหมาะสม และในขณะเดียวกัน ผู้บริหารต้องทราบข้อมูลเพื่อวิเคราะห์และทำการวางแผนในการบริหารงานบุคคล HRMS บริหารจัดการทรัพยากรบุคคล เป็นโปรแกรมที่เหมาะแก่การใช้งานในองค์กรทุกขนาด เนื่องจากใช้งานที่เรียบง่าย และคอบคลุมทุกฟังก์ชั่นสำคัญของการบริหารทรัพยากรบุคคล อีกทั้งยังสอดคล้องต่องบประมาณการลงทุนที่เหมาะสม โดยถูกออกแบบมาโดยมิใช่เพียงการจัดการพนักงานภายในองค์กรเท่านั้น แต่เริ่มต้นตั้งแต่การรับสมัครพนักงาน การประเมินผู้สมัครอย่างเหมาะสม จนไปถึงกระบวนการการปรับตำแหน่ง ซึ่งเป็นขั้นตอนการวิเคราะห์ความสามารถของพนักงาน โดยจากสถิติด้านการบริหารจัดการทรัพยากรบุคคลพบว่า การประเมินความสามารถที่โปร่งใส และส่งเสริมให้พนักงานได้ทราบถึงโอกาสความก้าวหน้าในอาชีพ จะสามารถเพิ่มอัตราความจงรักภักดีต่อองค์กรได้ดียิ่งขึ้นอีกด้วย โปรแกรม HRMS ประกอบไปด้วยฟังก์ชั่นดังนี้ การบริหารทรัพยาก...
อ่านเพิ่มเติม

องค์ประกอบของระบบสารสนเทศในการพัฒนาและบริหารงานบุคคล

ระบบการพัฒนา   HRMS บริหารจัดการทรัพยากรบุคคล ที่มีประสิทธิาภาพจะต้องประกอบไปด้วยองค์ประกอบหลายอย่าง ได้แก่ 1. ระบบงานวางแผนกำลังคน(Man Power Planning) แสดงให้เห็นถึงความเคลื่อนไหวของอัตรากำลัง, อัตราการเข้า - ออกของบุคลากร 2. ระบบงานทะเบียนประวัติ (Central Database) ช่วยในการเก็บข้อมูลด้านประวัติส่วนตัวของบุคลากร ประวัติการทำงาน ฯลฯ ซึ่งระบบอื่นๆ สามารถดึงข้อมูลไปใช้ร่วมกันได้ 3. ระบบการตรวจสอบเวลา (Time Attendance) ระบบจะดึงเวลาจากเครื่องรูดบัตร มาเปรียบเทียบกับตารางเวลาทำงานปกติของพนักงาน แล้วรายงานความผิดพลาดที่เกิดขึ้นออกมา เช่น การขาดงาน, การมาสาย, การลา, หรือการทำงานล่วงเวลา เป็นต้น 4. ระบบงานด้านการคำนวณเงินเดือน (Payroll) ช่วยในการบริหารเงินเดือน ค่าตอบแทน และภาษี โดยที่ระบบจะทำการคำนวณอัตโนมัติ 5. ระบบประเมินผลการปฏิบัติงาน (Performance Evaluation) ช่วยในการกำหนดมาตรฐานในการประเมินผล ช่วยในการบันทึก คำนวณผลลัพธ์ และสรุปการประเมินผลของบุคลากร ในเรื่องการขึ้นเงินเดือนและการเลื่อนขั้นตำแหน่ง 6. ระบบงานพัฒนาและฝึกอบรมบุคลากร (Training and Development) เป็นระ...
อ่านเพิ่มเติม